Корпоративный портал Битрикс24

Содержание

1. Чем отличается портал от сайта
2. Как портал устанавливается через облако и коробку
3. Как дать сотрудникам возможность входа в корпоративный портал

Корпоративный портал Битрикс24 - система управления внутренним информационным ресурсом компании, которая позволяет совместно работать над документами, проектами и задачами, а также дает возможность для построения эффективных внутренних коммуникаций.

Чем отличается портал от сайта

Возьмем в качестве примера любой сайт. Его главная функция - ознакомительная. Пользователя «знакомят» с компанией, ее товарами и услугами.

Если речь идет об интернет-магазине, то к нему подключают Корзину, чтобы посетитель мог прямо на сайте заказать товар. Основное отличие портала от интернет-магазина заключается в интерактивности. То есть вы можете сами стать частью этого портала: зарегистрироваться, взаимодействовать с другими его участниками, хранить данные и даже что-то создавать. В интернете есть много подобных сервисов. Один из самых ярких примеров - Яндекс. Сейчас это уже далеко не только поисковик. Помимо поиска, он представляет почтовый сервис, диск для хранения информации, карты, маркет и множество других интересных вещей.

Но Битрикс24 не похож на обычный веб-портал. Его отличает то, что зарегистрироваться в нем могут только ваши сотрудники, никаких посторонних лиц там не будет.

Внедрение Битрикс24 дает несколько преимуществ:

1. обеспечивается коммуникация сотрудников между собой и с руководством;
2. появляется возможность хранения и обмена данными с коллегами;
3. станет проще ставить задачи и контролировать их выполнение;
4. будете легко вести отчетности и учет рабочего времени каждого подчиненного;
5. если вы позаботитесь о подключении CRM-сервиса, то сможете обеспечить полный контроль продажи продукта;
6. поддерживается возможность интеграции с различными инструментами, которые требуются в вашей работе - почтовые рассылки, телефония и прочее.

Не стоит волноваться по поводу сохранности вашей информации. Можно будет самостоятельно добавлять работников в базу и удалять их оттуда после увольнения.

Как портал устанавливается через облако и коробку

Битрикс24 можно пользоваться через облако. В этом случае все данные хранятся на сервере производителя 1С-Битрикс. Если говорить точнее - то на серверах, которые им арендованы. Вся работа с сервисом осуществляется через интернет.

Что дает работа с облаком

• Облако - это уже готовый продукт. Можно сразу же приступать к работе и не задумываться по поводу настроек, они уже выставлены.
• Получить доступ к веб-порталу можно через интернет, причем не только с помощью персонального компьютера, но и посредством мобильного приложения.
• Администрированием будет заниматься сотрудник Битрикс. С одной стороны это уменьшает нагрузку на ваших сотрудников. С другой - обновлением ПО, резервным копированием информации и многими другими техническими моментами будет заниматься посторонний человек.
• Безопасность, обеспеченную Битрикс. Для производителя очень важна безопасность данных клиентов. По этой причине предоставляется сервер с максимальной защитой и возможностью двухэтапной авторизации сотрудников.
• Стоимость услуг. Если штат компании небольшой, и в ней работает не больше двенадцати сотрудников, облачную версию корпоративного портала можно использовать бесплатно. Если же работников больше, предстоит платить ежемесячно. Тарифы при этом максимально доступные.

Коробочная версия

Коробочная версия Битрикс24 - программа, которая устанавливается на сервер компании или на хостинг для индивидуальной настройки бизнес-логики, интерфейса, интеграции с «1С:ЗУП». Коробочная версия позволяет автоматизировать бизнес-процессы организации и управлять процессами и действиями, которые нужны для их исполнения.

Редакция «Битрикс24 Корпоративный портал в коробке» позволяет автоматизировать бизнес-процессы компании, управлять их этапами и всеми действиями, необходимыми для их исполнения.

Как дать сотрудникам возможность входа в корпоративный портал

Когда вы зарегистрировались на портале и произвели все необходимые настройки, пришло время приглашать сотрудников. Если речь идет об облачной версии Bitrix, то делать это могут администраторы и те сотрудники, у которых есть специальное разрешение.

Чтобы обеспечить новому подчиненному вход в корпоративный портал, найдите в левом верхнем углу кнопку «Пригласить сотрудника». Откроется окошко, где можно выбрать способ приглашения: выслать приглашение по электронной почте или зарегистрировать сотрудника вручную (подходит для тарифов «Команда» и «Компания»).

Приглашения по почте

Начнем с приглашения по почте. Рекомендуется сразу же указать, в какой отдел или группу будет добавлен новый сотрудник. Здесь же можно ввести текст пригласительного письма, либо использовать текст из шаблона.

Вашему новому сотруднику придет на почту уведомление о том, что он был приглашен в корпоративный портал. Когда он перейдет по ссылке, регистрация будет завершена, пользователь станет сотрудником вашей компании. Не забудьте попросить его заполнить профиль, и сами загляните в раздел Компания - Сотрудники. Там настройте должность человека, права доступа и прочие нюансы.

Быстрая регистрация удобна в том случае, если вы часто нанимаете подрядчиков и хотите, чтобы они участвовали в корпоративных задачах. В таком случае пользователь не будет зарегистрирован как сотрудник, однако он получит доступ к определенным группам получит - но только к тем, к которым вы хотите.

От вас потребуется скопировать ссылку и переслать ее подрядчику. У него не будет доступа ко всем возможностям портала, зато он сможет участвовать в обсуждениях, которые относятся к его группе.

Последний метод - настройка входа в портал для сотрудника вручную. Это удобный подход, так как в форме регистрации можно сразу создать корпоративную почту для нового сотрудника, а затем указать его данные, должность и дополнительную информацию.