Рейтинг программ для контроля активности сотрудников

Автоматизация рабочих процессов упрощает выполнение типовых задач, но не гарантирует повышения уровня продуктивности сотрудников. Подчиненные часто неэффективно тратят освободившееся время и занимаются личными делами. Для решения этой проблемы стоит использовать специальные онлайн-сервисы для мониторинга. Это универсальные инструменты дистанционного контроля, которые позволяют отслеживать, исследовать и анализировать все действия персонала.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

ИНСАЙДЕР — универсальная система мониторинга. Сервис помогает отслеживать внутренние процессы, которые тормозят развитие фирмы. Он анализирует действия персонала и составляет отчеты для руководства.

ИНСАЙДЕР отличается широким функционалом. Система позволяет делать снимки экрана, запоминает набранный текст и фиксирует использование приложений и сайтов. Программа ведет комплексный учет рабочего времени персонала и выявляет нежелательные действия.

Кроме того, система позволяет:

• следить за соблюдением норм трудового регламента;
• оптимизировать ФОТ;
• выявлять потенциально выгорающих сотрудников, которые не справляются со своими обязанностями;
• повышать продуктивность отдельных специалистов;
• принимать решения с учетом конкретных фактов;
• предупреждать инциденты;
• объективно оценивать работу всех подчиненных;
• защищать интеллектуальную собственность любого плана.

Функционал:

1. Анализ запросов. Контроль ввода текста в поисковиках Google и Яндекс.

2. Учет рабочего времени. Контроль выполнения задач, тайминг прихода, ухода, опозданий подчиненных.

3. Анализ продуктивности. Регистрация периодов повышенной работоспособности, отвлечений или простоев.

4. Сбор статистики посещения онлайн-ресурсов и открытия ПО.

5. Кейлоггер. Перехват нажатия клавиш и изучение вводимого текста на наличие «запрещенных» фраз, слов, символов.

6. Снимки экранов. Регистрация действий подчиненного на ПК и мобильном устройстве посредством скриншотов. Снимки остаются в системе на удаленном сервере.

7. Цифровое досье. Автоматическое формирование профиля подчиненного, который содержит тайминг рабочего времени, подробный график продуктивности, скриншоты по инцидентам, перечень используемых программ.

8. Фиксация нарушений. Сбор данных и формирование отчетов о несоблюдении трудовой дисциплины (опозданиях, уходах, простоях, использовании запрещенных сайтов и т. д.).

9. Мониторинг мобильных устройств. Контроль местоположения подчиненных по GPS, анализ передвижений, фиксация времени нахождения. Удаленное создание снимков экрана смартфона.

ИНСАЙДЕР предлагает две комплектации:

• Cloud. Удаленный формат, при котором программа находится на сервере разработчика, а информация — в облаке. Система поддерживает тарифы: Trial, Lite, Standard, Business. Они отличаются по числу подключенных пользователей и объему данных.

• Коробка. Комплектация предусматривает размещение программы на корпоративном сервере. Формат позволяет получить свободный доступ к исходному коду и ввести запрет на передачу информации через внешние порталы. Коробка предлагает четыре тарифа, которые отличаются числом подключенных к системе пользователей.

Преимущества:

• широкий выбор тарифов;
• высокая скорость обработки запросов;
• возможность отслеживания мобильных устройств;
• наличие облачной и коробочной версий;
• бесплатный пробный период;
• рыночная стоимость;
• предупреждение потенциально опасных действий;
• легкая установка и настройка;
• универсальность опций;
• понятный интерфейс;
• наличие скрытого режима работы;
• систематические улучшения функционала;
• возможность настройки прав доступа для отдельных сотрудников;
• официальное подтверждение качества — программа входит в реестр российского ПО.

Недостатки:

• отсутствие кейлоггера в некоторых тарифах;
• наличие только русскоязычной версии.

ИНСАЙДЕР — профессиональный инструмент для выявления нарушений трудового регламента. Он помогает определить причины снижения продуктивности персонала, упростить обучение новичков и контролировать занятость удаленных сотрудников. Решение подходит для мелких и крупных компаний любой отрасли.

CrocoTime

Сайт разработчика: crocotime.com

Сервис синхронизирует информацию с IP-телефонии, календарей, турникетов, платежных терминалов в специальный табель учета. ПО отслеживает действия внутри активного окна и фиксирует нажатие клавиш. Если в течение пяти минут сотрудник не использует клавиатуру или мышь, софт обозначает это время как простой.

Функционал:

1. Создание фото рабочего дня. Составление отчетов с указанием начала и окончания процессов, типов задач, затрат времени, перечня используемых приложений и сайтов. Система также фиксирует встречи, совещания, звонки.

2. Учет рабочего времени. Получение данных об активности персонала и создание отчета с графиками. Программа поддерживает возможность анализа информации по конкретным критериям.

3. Анализ процессов. Фиксация времени взаимодействий с приложениями и сайтами. Классификация и проверка применяемых инструментов.

4. Тайм-трекинг. Регистрация времени работы над конкретным проектом, оценка группового и индивидуального вклада.

5. Табель учета. Составление графика работы с отображением конкретного времени прихода, отгулов, отпусков, больничных.

Программа Crocotime доступна в облачной и локальной версиях. Решения имеют одинаковый функционал. Отличие заключается в стоимости и сроке действия подписки. Дополнительно разработчик предлагает бесплатный пробный период.

Преимущества:

• интеграция с корпоративными системами;
• индивидуальная настройка функционала;
• наличие облачной и локальной версии;
• включение подробных отчетов;
• наличие пробного периода;
• интерфейс на русском и английском языках.

Недостатки:

• нельзя делать скриншоты, логировать нажатия клавиш и мониторить смартфоны;
• нет дополнительных тарифов.

CrocoTime позволяет следить за уровнем продуктивности сотрудников, оптимизировать рабочие процессы в разных сферах, минимизировать нарушения дисциплины и помогает выявить потенциально неэффективных подчиненных.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Система подходит для комплексного контроля действий сотрудников, потоков данных, событий. Она обеспечивает защиту от киберугроз предприятий любого масштаба.

StaffCop эффективно распознает и предотвращает атаки, выявляет источники проблем и устанавливает причины инцидентов. Программа позволяет предупредить утечку важных сведений и обеспечивает информационную безопасность.

Функционал:

1. Защита от кражи информации. Блокировка доступа к запрещенным ресурсам и программам. Отслеживание переноса данных на сторонние устройства.

2. Фиксация работы с файлами. Контроль копирования и печати документов. Предотвращение сетевых подключений и скрытого запуска приложений.

3. Анализ продуктивности. Оценка эффективности персонала. Учет рабочего времени.

4. Дистанционное администрирование. Удаленное управление ПК. Предотвращение вредоносных действий.

Разработчик предлагает следующие тарифы: облачный, стандартный и два бессрочных, в т.ч. с сертификацией ФСТЭК. Они имеют разный функционал и период действия.

Преимущества:

• совместимость с любыми ОС;
• регулярное обновление функционала;
• наличие облачной версии;
• блокировка несанкционированного доступа и теневого копирования файлов;
• перехват звонков в Skype из любой точки мира.

Недостатки:

• долгая установка и сложная настройка.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программа позволяет автоматизировать учет рабочего времени и контроль действий сотрудников. Сервис формирует отчеты по эффективности каждого подчиненного на основе собранных сведений. Софт предоставляет детализацию рабочего дня и выявляет продуктивных и бездействующих членов команды.

Kickidler поддерживает многопользовательский режим, который позволяет точно фиксировать активность специалистов в режиме реального времени. Главная особенность системы заключается в возможности создания снимков и видеозаписи экрана.

Функционал:

1. Учет времени. Регистрация начала и окончания работы, опозданий, отвлечений, простоев с высокой точностью. Просмотр истории активности персонала.

2. Онлайн-мониторинг. Отслеживание действий персонала за ПК в режиме реального времени. Одновременный просмотр разных рабочих столов.

3. Ведение отчетности. Анализ взаимодействий с приложениями и сайтами в течение дня, составление статистики использования.

4. Запись монитора. Фиксация действий персонала в видеоформате. Возможность просмотра записей по конкретным инцидентам.

5. Удаленное управление клавиатурой и мышью, обновление и настройка операционной системы. Дистанционное администрирование ПК с возможностью совместной работы. 

6. Выявление нарушений. Отправка уведомлений о посещении нежелательных сайтов или взаимодействии с вредоносным софтом.

Kickidler доступен в двух версиях:

• Time Tracking. ПО осуществляет мягкий контроль и поверхностный мониторинг без визуального наблюдения.

• Employee Monitoring. Версия позволяет полностью контролировать действия сотрудника. Она фиксирует нажатия клавиш, предоставляет удаленный доступ к ПК работника и ведет визуальное наблюдение.

Вторая версия дороже первой. Она имеет расширенный функционал и позволяет следить за недобросовестными сотрудниками, которые пытаются обмануть систему.

Преимущества:

• круглосуточный мониторинг;
• наличие тестового периода;
• видеозапись экрана;
• одновременный просмотр нескольких экранов;
• поддержка кейлоггера;
• совместимость с популярными операционными системами;
• сохранение истории действий.

Недостатки:

• платная установка;
• не отслеживает мобильные устройства и не фиксирует запросы в поисковых системах;
• инструменты визуального мониторинга есть не во всех тарифах;
• необходимость установки дополнительного ПО.

Kickidler — простая система, которая помогает следить за уровнем продуктивности персонала и держать под контролем деятельность коллектива.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Программа предназначена для аналитики рабочего времени персонала. Она обладает широкими возможностями интеграции и позволяет синхронизировать данные с IP-телефонии, мессенджеров и других сервисов.

Функционал:

1. Учет рабочего времени. Фиксация всех действий сотрудников и составление отчетов с указанием фактов нарушения трудовой дисциплины.

2. Анализ продуктивности. Оценка эффективности деятельности организации с учетом необходимых программ и вебсайтов. Комплексный анализ трудозатрат на выполнение задач.

3. Уведомление о нарушениях. Обнаружение инцидентов и оповещение руководства о произошедшем.

4. Блокировка сайтов. Быстрое ограничение доступа к развлекательных порталов, соцсетей и других сторонних сервисов.

5. Структура рабочего дня. ПО собирает сведения в единый отчет, что позволяет начальнику увидеть, чем занимались подчиненные, и оценить степень их загруженности.

6. Создание скриншотов. Софт автоматически делает снимки экранов с установленной периодичностью или при совершении вредоносных действий.

Для пользователей облачного сервиса доступно два тарифа с ограниченным функционалом. Кейлоггер и инструменты интеграции есть только в коробочной версии программы. Также присутствует бессрочная облачная модель с ограничением срока хранения данных для одного пользователя.

Преимущества:

• возможность бесплатного тестирования программы в течение двух недель;
• есть облачная и коробная версии;
• предоставление бесплатной версии;
• возможность интеграции с множеством программ;
• состоит в реестре российского ПО.

Недостатки:

• высокая стоимость;
• минимум возможностей для профессионального мониторинга;
• отсутствие кейлоггера в облачной версии;
• устаревший неудобный интерфейс.

Bitcop подойдет для автоматизации учета рабочего времени на любых предприятиях. Он помогает следить за уровнем продуктивности персонала и давать оценку его эффективности.

SecureTower

Сайт разработчика: falcongaze.com/ru/

Программа контролирует действия сотрудников и предотвращает утечку корпоративных данных. Это DLP-система, которая необходима для обеспечения информационной безопасности компании.

Функционал:

1. Выявление. Определение непродуктивных работников и инсайдеров, предотвращение мошенничества и утечки информации.

2. Контроль. Фиксация активности персонала за ПК, отслеживание каналов передачи сведений, анализ степени лояльности и эффективности.

3. Блокировка. Предотвращение потенциально опасных действий. Ограничение доступа к развлекательным сайтам, запрет на подключение внешних носителей и копирование информации в буфер обмена.

4. Анализ. Изучение пересылаемых файлов, сбор данных о сотрудниках, оценка взаимодействия отдельных специалистов друг с другом. Исследование рисков информационной безопасности предприятия.

5. Расследование. Сбор сведений для разрешения потенциально опасных инцидентов, выявления мошенничества и установления причин непродуктивности персонала.

Клиенты могут воспользоваться бесплатным пробным периодом и протестировать возможности системы в течение 30 суток.

Преимущества:

• контроль использования программ, сервисов, приложений, каналов коммуникаций;
• защита конфиденциальной корпоративной информации;
• возможность видео- и аудиомониторинга;
• регулярное обновление;
• наличие бесплатного пробного периода.

Недостатки:

• отсутствие скрытого режима;
• ограниченные возможности интеграции;
• не контролирует документооборот;
• стоимость можно узнать только по запросу;
• предназначен только для юрлиц.

SecureTower — система для качественной защиты интеллектуальной собственности. Она позволяет предотвращать инциденты и выявлять инсайдеров в коллективе.

Solar

Сайт разработчика: rt-solar.ru

Система предназначена для контроля действий работников, анализа потоков данных и защиты от утечек. Возможности ПО позволяют выявить отклонения в поведении персонала, профилировать каналы коммуникаций и оперативно расследовать инциденты.

Функционал:

1. Управление доступом. Контроль регламентов и инцидентов.

2. Защита веб-приложений. Анализ полученного трафика, выявление уязвимых мест, контроль доступа, блокировка атак сервисов, поддержка решений кибербезопасности.

3. Предотвращение утечек. Контроль каналов предоставления информации.

4. Обеспечение веб-безопасности. Анализ, фильтрация и маршрутизация данных внутри предприятия.

5. Мониторинг и анализ инцидентов. Круглосуточная защита организации, выявление кибератак, отклонений в поведении пользователей, оценка потенциальных рисков.

6. Шифрование каналов связи. Обеспечение целостности и конфиденциальности важных данных, защищенного взаимодействия геораспределенных объектов.

Информацию о тарифах, пробном периоде, условиях доступа можно получить только по запросу.

Преимущества:

• регулярные обновления системы;
• защита корпоративных данных от кражи;
• контроль каналов коммуникаций;
• широкие возможности интеграции;
• удобство интерфейса.

Недостатки:

• не подходит для малых предприятий;
• необходимость использования дополнительных модулей;
• отсутствие информации о ценах на официальном сайте разработчика.

Solar — простая и удобная многофункциональная система, которая позволяет отслеживать действия персонала, фиксировать инциденты, защищать конфиденциальные данные.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Программа подходит для мониторинга сотрудников, исследования кадрового потенциала и защиты конфиденциальных данных фирмы. ПО станет оптимальным решением для HR, топ-менеджмента, служб безопасности. Софт помогает следить за деятельностью работников, определять продуктивных и недобросовестных лиц, предупреждать утечку данных.

Функционал:

1. Мониторинг сотрудников. Контроль действий работников, обнаружение аномалий в поведении персонала и инцидентов, запись видео с камер ПК.

2. Отслеживание переписки. Перехват сообщений на почте, в чатах и мессенджерах, конвертация аудиофайлов в текст.

3. Учет рабочего времени. Сбор данных об опозданиях и прогулах. Возможность синхронизации с системой СКУД.

4. Контроль оборудования. Проверка целостности ПО и установленных программ, анализ изменений, перехват документов для нецелевой печати.

5. Аналитика. Оценка компетенций, эффективности и вовлеченности специалистов по ряду параметров, выявление лидеров и отстающих, разграничение зон ответственности.

Для клиентов доступно три тарифа. Бюджетный «Квант» подходит компаниям, которые не нуждаются в профессиональной защите от утечек. Тариф «Полный контроль» имеет широкие возможности, но не включает аналитику, антифото, поисковый движок. Лицензия «ПРО» предлагает максимальный функционал.

Преимущества:

• эффективная защита интеллектуальной собственности;
• поддержка биометрической идентификации пользователей;
• совместимость с большинством ОС;
• оформление подробной отчетности;
• наличие бесплатного пробного периода;
• возможность профилирования сотрудников по 30 параметрам;
• оценка возможных рисков;
• есть в реестре российского ПО.

Недостатки:

• высокая стоимость;
• отсутствие бесплатной версии;
• неактуальный интерфейс;
• ограниченная поддержка БД.

Стахановец обеспечивает безопасность предприятия и защищает конфиденциальную информацию фирмы.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачная система мониторинга действий сотрудников имеет обширный функционал. Программа контролирует переписки в разных мессенджерах, фиксирует нажатие клавиш и запуск программ. Также сервис делает снимки экрана, осуществляет запись с веб-камер и микрофонов, отслеживает отправку файлов на печать.

Функционал:

1. Мониторинг сотрудников. Трансляция 16 экранов подчиненных в удаленном или онлайн-режиме.

2. Контроль использования Интернета. Анализ посещенных веб-ресурсов, фиксация поисковых запросов.

3. Видео и аудио контроль. Запись и онлайн-трансляция экранов.

4. Мониторинг социальной активности. Анализ личных профилей, просмотр скриншотов, сообщений, уведомлений.

Стоимость ПО зависит от выбранного функционала, периода действия лицензии и числа подключенных компьютеров. Разработчик предоставляет актуальные цены по запросу.

Преимущества:

• предупреждение утечки информации;
• скрытый режим работы;
• постоянный контроль;
• создание снимков и видеозаписи экрана;
• бесплатный тестовый период.

Недостатки:

• нет возможности удаленной установки;
• отсутствие мобильной версии;
• высокая стоимость;
• совместимость только с Windows и macOS.

CleverControl — универсальный инструмент для дистанционного мониторинга подчиненных и защиты конфиденциальной информации. Он подходит для компаний любого уровня.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Система ведет учет рабочего времени и предотвращает утечку данных. Сервис отслеживает активность персонала и перехватывает нажатие клавиш контролирует включение программ и фиксирует использование внешних устройств.

Функционал:

1. Онлайн-мониторинг сотрудников. Регистрация времени включения ПК, входа в систему, периодов активности, бездействия, переработок.

2. Контроль переписки. Перехват сообщений. Фиксирование нажатий клавиш и снимков экрана в личных аккаунтах WhatsApp и Telegram. Сохранение файлов и запись звонков в Viber. Размещение данных на специальных защищенных серверах.

3. Аудиовизуальный контроль. Создание снимков экрана с определенной периодичностью. Запись звука. Наблюдение через веб-камеры.

4. Анализ нестандартного поведения. Определение подозрительных действий для предотвращения мошенничества и кражи информации.

5. Контроль доступа. Блокирование несанкционированного подключения внешних накопителей, мобильных устройств, дисководов. Функционал программы позволяет создать перечень разрешенного оборудования.

Стоимость ПО зависит от выбранной версии, срока действия лицензии и числа подключенных ПК. 

Преимущества:

• множество тарифов под разные нужды;
• наличие скрытого режима работы;
• обеспечение информационной безопасности;
• универсальное технологичное решение.

Недостатки:

• доступен только формат приложения;
• относительно высокая стоимость;
• отсутствие полноценной мобильной версии.

Система имеет устаревший механизм работы — это снижает ее конкурентоспособность на российском и международном рынке.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Система подходит для мониторинга активности подчиненных и калькуляции рабочего времени. Помимо корпоративного внедрения она будет полезна для решения бытовых задач, в т.ч. для родительского контроля. ПО отслеживает различные действия пользователя на ПК: запуск софта, набор текста, обмен сообщениями, печать, посещение веб-сайтов, работу с файлами.

Функционал:

1. Оценка эффективности пользователей. Отслеживание активного времени, фиксация опозданий, простоев, анализ взаимодействия с различными приложениями и сайтами.

2. Распознавание текстов и речи. Конвертация аудиофайлов, запись голоса через микрофон, изучение изображений и видео, поиск по словам.

3. Контроль переписки. Перехват сообщений и файлов в почте и мессенджерах, настройка уведомлений и блокировки отправки по установленным параметрам.

4. Удаленное управление ПК. Скрытый просмотр происходящего на экране, дистанционное обучение, совместная работа над проектами.

5. Анализ рисков. Выявление вредоносных действий, блокировка сторонних подключений, информирование об угрозах.

Есть три версии программы: демо, облачная и локальная. Они отличаются допустимым количеством подключений, временем хранения информации и функционалом.

Преимущества:

• автоматизация учета рабочего времени;
• возможность удаленного управления ПК;
• простота установки;
• наличие облачной и коробочной версии;
• перехват и запоминание клавиш на компьютере;
• скрытый режим;
• бесплатный тестовый период.

Недостатки:

• высокие цены;
• ограничение функционала облачной версии;
• неудобный устаревший интерфейс;
• отсутствие регулярных обновлений;
• несовместимость с Linux.

«СпрутМонитор» позволяет оценить занятость персонала и поддержать базовый уровень информационной безопасности. Программа упрощает взаимодействие внутри компании и помогает определить уровень эффективности каждого работника.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

ПО подходит для ведения бизнеса и решения личных задач. Софт поддерживает функции удаленного отслеживания и родительского контроля. Программа способна дополнительно мониторить используемые приложения и сайты и осуществлять трекинг устройств.

Функционал

1. Составление диаграммы рабочего времени. Фиксация действий персонала и формирование отчетов со статистикой.

2. Мониторинг рабочих столов и веб-камер. Контроль действий на компьютере сотрудника. 

3. Отслеживание текстовых сообщений в мессенджерах и запись разговоров в Skype. Настройка автоматического перехвата вложений, звонков. 

4. Контроль использования принтеров. Фиксация и блокировка отправки корпоративных документов на печать.

5. GPS-трекинг. Определение местоположения ПК и мобильных устройств с особой точностью.

Разработчик предлагает разные тарифы для подключения фирм. Они отличаются доступным объемом хранилища, функционалом и стоимостью.

Преимущества:

• мгновенное сохранение записей;
• интеграция с Windows;
• удаленное управление;
• скрытый режим.

Недостатки:

• минимальный срок хранения скриншотов;
• ограниченные возможности контроля;
• завышенная стоимость.

NeoSpy включает в себя стандартные инструменты мониторинга. Программа подходит для и как для индивидуального контроля, так для работы с небольшой командой.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Система контроля подходит для штатных и удаленных сотрудников. Mipko следит за исполнительностью работников и помогает поддерживать дисциплину. ПО защищает корпоративные сведения от кражи и мониторит все действия на компьютере. Софт позволяет увидеть, чем занимаются сотрудники, и отследить уровень их эффективности. 

Возможности сервиса:

1. Отслеживание данных буфера обмена. Хранилище системы перехватывает информацию, которую копируют пользователи.

2. Фото с веб-камеры. Создание снимков сотрудников с заданной периодичностью. 

3. Перехват текстовых сообщений. Отслеживание переписки в чатах, соцсетях и мессенджерах.

4. Контроль операций с документами. Перехват проводника Windows, отслеживание изменений файлов.

ПО представлено в трех версиях. Пакет Mipko Personal Monitor разработан для персонального контроля, он совместим с Windows и MacOS. Вторая версия Mipko Employee Monitor предназначена для локальных корпоративных сетей и подходит только для Windows. Третий вариант Mipko Terminal Monitor подходит для терминальных серверов.

На сайте разработчика представлена бесплатная пробная версия на семь дней. Она предназначена только для корпоративного пользования. 

Плюсы:

• наличие бесплатной тестовой версии;
• состоит в едином реестре российского ПО;
• простота внедрения и настройки;
• скрытый режим работы;
• защита от потери данных.

Минусы:

• отсутствие мобильного приложения и облачной версии;
• несовместимость с некоторыми ОС;
• нет помесячной оплаты.

Данный сервис играет важную роль в создании качественной системы защиты информации. Встроенные инструменты предотвращают утечки и устанавливают личности виновных в нелегальном распространении конфиденциальных данных.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Онлайн-сервис для мониторинга любых действий сотрудников. ПО отслеживает посещаемые сайты и используемые программы. Функционал системы включает счетчик часов с возможностью фиксации сверхурочных переработок и периодов простоя. 

Disciplina присылает отчеты по наблюдению руководству и сотрудникам. Собранные сведения помогают проанализировать рабочий процесс и способствуют повышению продуктивности. Для сотрудников предусмотрен режим «Полная концентрация», который помогает сфокусироваться на приоритетных задачах каждому специалисту.

Возможности сервиса:

1. Повышение самодисциплины. Автоматическая отправка результатов выполненных задач. Формирование отчетности с указанием неэффективных временных затрат. Детальная выписка даст понять каждому сотруднику, что руководство следит за всеми рабочими процессами. Это улучшит дисциплину персонала, т.к. подчиненные будут понимать, что программа фиксирует все их действия.

2. Персональные настройки. Стандартные функции программы можно изменить с учетом особенностей конкретного бизнеса. Правильная оптимизация позволит четко структурировать рабочие процессы и повысит эффективность каждого отдела. 

3. Оптимизация труда. Анализ деятельности персонала, выявление негативных факторов и причин снижения продуктивности. Определение недобросовестных и отстающих членов команды. На основании полученной статистики каждый руководитель сможет принять решение о переподготовке или увольнении сотрудников. 

4. Погружение в рабочий процесс. Блокировка отвлекающего контента: развлекательных сайтов, программ и нежелательных приложений. Это поможет каждому сотруднику сосредоточиться на выполнении первостепенных задач.

Разработчик предлагает единую подписку со всеми активными функциями. Новые пользователи могут бесплатно протестировать возможности сервиса в течение 14 дней. Пробная и обычная версии софта имеют одинаковый функционал.

Плюсы:

• индивидуальная настройка;
• оптимизация рабочих процессов;
• получение объективной информации о продуктивности каждого сотрудника.

Минусы:

• высокая стоимость подписки;
• не предусмотрены инструменты ИБ;
• подходит только малым предприятиям.

Disciplina — функциональный сервис для отслеживания активности сотрудников без уникальных разработок. Он подходит для личного пользования и контроля небольших команд. 

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Программа подходит для организаций любого масштаба для координации работы бригад и подрядчиков. Представляет собой мобильное приложение для отслеживания перемещений и действий сотрудников.

Возможности сервиса:

1. Доступное хранилище. Запись и отправка данных в облако, которое легко открывается с любого устройства.

2. Ведение табелей. Возможность фиксации выполненных задач без доступа к мобильным данным.

3. Расчет заработной платы. ПО отслеживает фактическое время выполнения задач и проводит транзакции через онлайн-бухгалтерию.

4. Экономия ресурсов. Сбор данных для точной оценки работы и оптимизации ФОТ.

У VeriClock есть только один тариф с простым функционалом, а также бесплатная пробная версия на 30 дней.

Плюсы:

• отслеживает мобильные устройства;
• возможность интеграции с бухгалтерскими системами;
• бесплатное техническое сопровождение;
• интеграция со сторонними сервисами;
• есть электронная подпись.

Минусы:

• доступен только англоязычный интерфейс;
• нет тарифов под разные нужды;
• завышенная цена;
• узкоспециализированный функционал;
• нерегулярные обновления.

VeriClock позволяет контролировать выездные бригады и подрядчиков. Программа предоставляет специализированные инструменты для комплексных проверок геораспределенных команд. 

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

ПО помогает контролировать проекты, управлять ресурсами и отследить время работы над конкретными задачами. Оно позволяет сделать бизнес-процессы гибкими и прозрачными, добиться высоких проектных результатов, собрать актуальную статистику и исключить нецелевое расходование бюджета.

Возможности сервиса:

1. Ведение табеля времени. Расчет себестоимости проектов, фиксация периодов простоя, опозданий или отсутствия сотрудников.

2. Управление проектами. Планирование бюджета, анализ возможных затрат, прогноз результатов и формирование финансовой отчетности.

3. Распределение ресурсов. Подбор оптимальных средств для достижения целей фирмы, выявление и ликвидация неэффективных процессов.

4. Автоматизированная система расчетов. Контроль бюджета компании, назначение выплат, управление ставками, выполнение финансовых операций.

Timetta предлагает несколько видов подписок: стартовую, базовую, стандартную, расширенную. Они различаются уровнем техподдержки, доступным функционалов и ценой. Каждая из них позволяет подключить до 15 пользователей.

Плюсы:

• кроссплатформенность;
• импортонезависимость;
• оперативная техподдержка;
• широкий выбор тарифных планов.

Минусы:

• высокая стоимость подписки;
• ограничение количества подключенных сотрудников.

Timetta — это простой сервис с типовым набором инструментов. Он поддерживает минимальное количество подключенных пользователей и подходит преимущественно для маленьких фирм.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/

ПО представляет собой продуманную автоматизированную систему учета рабочего времени, которая отслеживает действия персонала и анализирует продуктивность каждого сотрудника.

Возможности программы:

1. Электронный табель посещаемости. Составление отчетов по опозданиям, переработкам, объему выполненных задач.

2. Мониторинг задач. Контроль сроков выполнения поручений каждым сотрудником.

3. Объективная оценка персонала. Формирование статистики продуктивности подчиненных.

4. Оптимизация планирования. Поддержка инструментов визуализации данных. 

5. Отслеживание персонала. Ускорение адаптации новичков, анализ их ошибок, организация мер поддержки и корректировки. Возможность мониторинга действий дистанционных работников.

6. Удаленный контроль. Отслеживание действий сотрудников с переносом данных в облачное хранилище.

Разработчик предлагает три тарифа: базовый, расширенный и профессиональный. Они отличаются полнотой функционала и стоимостью подписки.

Плюсы:

• наличие бесплатной версии;
• широкие возможности интеграции;
• поддержка инструментов учета рабочего времени;
• скрытый режим работы;
• есть коробочная и облачная версии;
• перехват нажатий клавиш;
• отслеживание гаджетов.

Минусы:

• устаревший интерфейс;
• нерегулярные обновления.

StaffCounter подходит для мониторинга смартфонов, однако из-за неактуального оформления и ограниченного функционала не может использоваться в качестве универсального ПО. 

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Система предусматривает самостоятельный запуск ПО пользователями. Дополнительно сервис предлагает функцию создания скриншотов экрана ПК. Передача информации проходит в режиме реального времени.

Возможности программы:

1. Защита данных. Автоматическое шифрование любых сведений для отправки. Безопасное хранение информации на сервере.

2. Гибкие настройки метрик. Определение списка показателей и действий для отслеживания. 

3. Ограниченный кейлоггер. Запись информации о количестве нажатий клавиш и перемещений мышью без фиксации текста.

4. Прозрачность рабочих процессов. Самостоятельный запуск программы пользователем.

У Monitask есть бесплатный тестовый период на 10 суток. По его завершении клиент выбирает один из предложенных тарифов: Pro, Business, Enterprise. Первый содержит инструменты учета времени и анализа эффективности команды. Второй вариант обладает более широким функционалом и подходит для крупных компаний. Третий предлагает универсальные инструменты планирования. В каждом тарифе предусмотрены возможности тайм-трекинга и мониторинга действий подчиненных, управления задачами и корпоративной аналитики.

Плюсы:

• повышение продуктивности каждого сотрудника;
• удобство формирования отчетов;
• простота создания скриншотов;
• быстрая интеграция по API с CRM- и ERP-системами;
• возможность работы на 10 языках под одним аккаунтом на платформах Windows, Mac OS и Linux;
• дистанционное отслеживание действий работников в режиме реального времени;
• доступность для малого и среднего бизнеса.

Минусы:

• нет перехвата текста;
• высокая стоимость подписки.

Monitask подходит для учета рабочего времени, но его функционал предусматривает самостоятельный контроль сотрудниками начала и завершения мониторинга.

TimeDoctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Технологичное решение для отслеживания действий сотрудников. Программа мониторит приложения, веб-сайты и определяет их востребованность среди подчиненных. ПО включает инструменты записи рабочего времени и создания отчетности.

Возможности сервиса:

1. Функционал, открытый для клиентов. Заказчик может лично отслеживать процесс реализации его проекта.

2. Корректировка графика работы. Составление плана выполнения задач и других трудовых процессов. Оценка временных затрат на ненужные звонки и действия.

3. Отслеживание отдельных агентов, клиентов, проектов.

4. Персонализация интерфейса. Выбор необходимых функций, управление email-уведомлениями, настройка подходящего формата отчетности. 

5. Расчет зарплаты. Фиксация отработанных часов и неэффективно потраченного времени, оценка трудозатрат, формирование ФОТ. Интеграция с PayPal и Payoneer. Проведение транзакций без комиссии.

6. Отчет по использованным ресурсам. Сбор данных и составление статистики взаимодействия с сайтами и приложениями.

Цена месячной подписки Time Doctor составляет 10$ за одного пользователя. Новые клиенты могут получить демоверсию и бесплатно протестировать функционал ПО в течение двух недель. 

Плюсы:

• наличие мобильного приложения;
• бесплатный тестовый период;
• прозрачность перед клиентами;
• возможность интеграции со сторонними программами;
• множество инструментов оформления отчетности;
• настройка программы под особенности конкретной компании.

Минусы:

• ограниченный функционал;
• доступен только один тариф;
• высокая стоимость.

Time Doctor имеет стандартный интерфейс, подходит для обычного мониторинга и составления отчетов, не включает инструменты дополнительного контроля. Сервис обладает простым функционалом и не потребляет много ресурсов. Он подходит для компаний любого формата.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Программа подходит для отслеживания действий офисных и удаленных сотрудников. ПО содержит классические инструменты наблюдения и дашборд, который отображает задачи и расписание персонала. Сервис фиксирует время, учитывает периоды бездействия, выявляет посещаемые сайты и приложения, составляет отчеты по отдельным специалистам или целой команде.

Возможности сервиса:

1. Интеграция с PayPal и Payoneer, перевод денежных средств.
2. Расчет зарплаты для специалистов с почасовой оплатой.
3. Онлайн-мониторинг с GPS-отслеживанием.
4. Регулирование бизнес-процессов с помощью настраиваемых отчетов, тщательный анализ деятельности персонала.

Разработчик предлагает несколько тарифов и бесплатный доступ к демоверсии с ограниченным функционалом для одного пользователя. Система обеспечивает постоянное техническое сопровождение. Во время работы каждый сотрудник может настроить программу с учетом выбранной тарификации и доступных опций.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• интеграция с платежными системами и другими сторонними приложениями;
• автоматический расчет зарплаты;
• возможность управления дедлайнами;
• определение местоположения сотрудников;
• наличие бесплатной пробной версии.

Минусы:

• цена подписки завышена и зависит от курса доллара;
• отсутствие русскоязычной версии.

Hubstaff обеспечивает высокое качество отчетности. Программа предоставляет подробную документацию с результатами деятельности подчиненных, которая помогает поддерживать уровень продуктивности команды и грамотно планировать бюджет. Функционал сервиса подходит для небольших интернет-магазинов, бизнеса формата FBA и агентств с удаленным персоналом.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Visier — программа для анализа кадровой политики фирмы, повышения продуктивности персонала и составления отчетности.

Возможности программы:

1. Управление внутренними процессами. Система выдает точные сведения о начале и завершении работы сотрудников.

2. Интеграция и анализ данных HRIS, Payroll и системы управления производительностью.

3. Анализ бизнес-решений. Программа поможет продумать эффективные шаги для оптимизации деятельности компании и специалистов с учетом точных статистических результатов. Подобная отчетность обеспечивает принятие взвешенных решений.

4. Бенчмаркинг. Сопоставительный анализ бизнес-процессов на основе данных 15-ти миллионов сотрудников. Они помогают сравнивать средние показатели флуктуации персонала, интеграции, соотношения менеджеров и т.д.

5. Удержание эффективных сотрудников. Выявление лидеров, поддержка ведущих специалистов, улучшение взаимодействия и повышение мотивации команды.

Данные о тарифах и доступ к демоверсии предоставляются по запросу. 

Плюсы:

• регулярные обновления функционала;
• удобный интерфейс;
• множество метрик;
• простота и эффективность аналитики;
• оперативное выявление аномалий;
• постоянная техподдержка;
• соответствие стандартам GDPR и HIPAA

Минусы:

• нет универсальных инструментов;
• подходит только для HR;
• англоязычный интерфейс.

Viser позволяет оценить влияние человеческого фактора на результаты работ. Сервис содержит большую базу статистических данных, которые помогают определить слабые стороны фирмы и разработать новые стратегии по увеличению дохода.

Заключение

В современном бизнесе подобные программы контроля необходимы для развития компании любого масштаба и сферы деятельности. С их помощью руководство сможет выявить нарушения трудового регламента и обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации. 

При выборе подходящего решения стоит обозначить собственные приоритеты. Это позволит найти оптимальное ПО для достижения бизнес-целей и повышения продуктивности компании.