Учет рабочего времени – это важная составляющая эффективного управления бизнес-проектами. Контроль распорядка позволяет повысить дисциплинированность сотрудников, оптимизировать рабочие процессы. Как результат – растет производительность труда каждого работника в отдельности и компании в целом, что гарантирует повышение прибыли.
На рынке регулярно появляются новые сервисы, которые предлагают актуальные инструменты и помогают решать разнообразные задачи. Из этой статьи вы узнаете о 20 системах для учета рабочего времени, которые позволят управлять ресурсами удобно и эффективно.
ИНСАЙДЕР
Многофункциональный сервис «ИНСАЙДЕР» предоставляет детализированную информацию о том, чем занимаются сотрудники на своем месте в течение рабочего дня, что они пишут в чатах и мессенджерах компании, какие ресурсы посещают. Также программа поможет выявить неравномерную загрузку персонала, факторы или действия, которые тормозят важные процессы. Под эффективный контроль попадает и деятельность удаленных сотрудников.
Функции многофункционального сервиса:
- Кейлоггер.
- Учет рабочего времени.
- Снимки экранов для фиксации действий сотрудников за компьютером и прочими гаджетами.
- Формирование отчетов для руководителя.
- Анализ продуктивности персонала в рабочее время.
- Настройка учета и контроля рабочего времени по должностям.
- Отслеживание различных инцидентов, автоматический контроль запуска подозрительных приложений и сайтов.
- API для работы с другими продуктами.
- Отслеживание местоположения сотрудника и его маршрутов при установке программы на смартфон.
Сервис «ИНСАЙДЕР» подходит собственнику и руководителю компании, HR-отделу, службе безопасности.
Преимущества программы:
- Наличие бесплатной пробной версии.
- Возможность использовать продукт в компаниях любого масштаба.
- Простота установки, настройки и использования.
- Полноценная работа программы при отсутствии подключения к интернету.
- Бесперебойная и быстрая работа.
- Выгодная стоимость и быстрая окупаемость.
Toggl
Таймтрекер отличается простотой в использовании и наличием функции отчетов. Облачная система одинаково подходит для самоконтроля и повышения личной эффективности, а также для наблюдения за работой сотрудников со стороны управленческого звена.
Функции системы:
- Возможность отслеживать активность сотрудников компании.
- Мониторинг временных затрат в автономном режиме.
- Работа с платежной ведомостью.
- Формирование базы данных.
- Экспорт отчетов в Excel, CSV и PDF.
- Импорт данных из других сервисов.
- Возможность создавать группы пользователей.
- Создание неограниченного количества проектов.
Использовать продукт можно в офлайн- и онлайн-режиме как десктопное приложение, веб-интерфейс, расширений для различных браузеров. Синхронизируйте Toggl с популярными сервисами, чтобы программа стала удобным инструментом для основных рабочих приложений.
Система имеет следующие преимущества:
- Создатели реализовали систему тегов по клиентам и проектам.
- Не нужно выполнять перезагрузку страницы или дополнительно кликать, чтобы быстро разработать новый проект/тег.
- Визуализируйте расходы при помощи детальных отчетов, также легко генерируйте отчеты для клиентов.
Сервис Time Doctor
Программный продукт для учета рабочего времени помогает увеличить производительность как отдельных сотрудников, так и команды в целом, легче управлять ежедневными задачами. Благодаря Time Doctor профессионалы улучшают тайм-менеджмент при работе над различными проектами и оптимизируют рабочее время.
Функции сервиса:
- Формирование детальных отчетов.
- Создание скриншотов.
- Мониторинг приложений и сайтов, которые сотрудники используют при работе.
- Подсчет временных затрат в режиме «автопилот».
- Интеграция с Payoneer и Paypal, подсчет зарплаты.
- GPS-трекинг.
- Работа с другими программами за счет API.
- Интеграция с популярными системами.
Сервис позволяет не только мониторить, как сотрудники выполняют необходимые задачи, но и подсчитывать, сколько времени уходит на конкретных этапах. Трекинг происходит в онлайн-режиме. Вывод данных осуществляется с максимальной точностью, за счет чего руководитель своевременно устраняет простои.
Преимущества системы Time Doctor:
- Для отслеживания времени предусмотрены автоматизированные возможности.
- Эффективность работы персонала легко определяется с помощью подробных отчетов.
- Создание множества полезных и удобных интеграций.
- Строгая конфиденциальность гарантирует безопасность информации сотрудников компании.
- Возможности гибкой настройки сервиса для соответствия задачам определенного проекта.
Система учета Rescue Time
Программный продукт Rescue Time – это полезный инструмент для работников умственного труда, который направлен против информационной перегрузки и многозадачности. Менеджер времени фиксирует активность и укажет на слабые места в рабочем режиме.
Функции трекера:
- Управление расписанием.
- Отслеживание прогресса на основе отчетов с историей производительности.
- Указание целей и предупреждений для эффективного управления рабочим процессом.
- Информация о продолжительности звонков, времени, которое пользователь провел в мобильных приложениях и на сайтах.
- Создание рейтинга отвлекающих моментов.
- Подробный анализ производительности.
Инструмент Rescue Time не требует отмечать вручную начало или завершение новых активностей. Приложение взаимодействует с памятью вашего компьютера или смартфона, что позволяет автоматически фиксировать, сколько по времени и какими сайтами/приложениями пользуется сотрудник в рабочее время.
Преимущества системы:
-
Автоматические оповещения подталкивают к выполнению важных задач и отмечают поощрением выполнение поставленных целей.
-
Быстрая обработка данных.
-
Разделение активностей по категориям – работа, обучение, новости и прочее.
-
Возможность формировать четыре типа отчетов в виде легких для восприятия диаграмм.
-
Возможность расширить функциональность инструмента за счет платной подписки.
Сервис Clockify
Полезный инструмент предназначен для учета времени, он помогает компаниям оценивать продуктивность сотрудников, сопоставлять ее с оплачиваемыми часами. Все полученные данные автоматически сохраняются в расписаниях, далее их можно использовать для формирования отчетов, расчета заработной платы и прочее.
Функции сервиса Clockify:
- Расширенный поиск при помощи системы фильтров и тегов.
- Тайм-трекинг.
- Удобное управление событиями и расходами в календаре.
- Настройка тарифных ставок.
- Мониторинг сайтов и приложений.
- Подсчет заработной платы.
- Аналитика и отчеты.
- Уведомления.
- Создание скриншотов.
Система Clockify включает в себя четыре панели – отчеты, дашборд, расписание и таймер. Пользователь может формировать три типа отчетов, а затем экспортировать их в различные форматы.
Преимущества Clockify:
- Возможность интеграции с популярными платформами и приложениями.
- Наличие раздела с обучающими материалами и видео, что позволяет пользователям быстро освоить доступный функционал сервиса.
- Отсутствие ограничений по количеству проектов и пользователей.
- Автоматическое оповещение о сверхурочной работе сотрудников и превышении выделенного бюджета.
Система Asana
Это интегрированный инструмент управления проектами, который помогает пользователю отслеживать время при выполнении конкретных задач. Система занимает среднюю аппозицию между таск-трекером с бизнес-правилами, поддержкой воркфлоу и программой для управления проектами.
Функции Asana:
- Общий календарь команды для долгосрочного обзора проекта.
- Создание, планирование и обозначение приоритетов задач в различных форматах.
- Отслеживание времени и управление ресурсами.
- Готовые шаблоны для начала работы над проектом с минимальными затратами времени на подготовку.
- Автоматизация повторяющихся задач.
- Экспорт и импорт отчетов в формате CSV по тайм-трекингу.
Система Asana оптимальна для индивидуального пользования и небольших компаний. Вычисляемые поля и встроенная интеграция с популярными программными продуктами позволяют обойти отдельные ограничения системы.
Преимущества:
- Поддержка более ста сторонних приложений.
- Адаптивность и гибкость сервиса с учетом различных сфер деятельности компаний.
- Наличие бесплатной версии.
- Простота использования.
- Возможность настроить воркфлоу, карточки задач и вычисляемые поля.
Тайм-трекер Harvest
Этот инструмент оптимален как для крупных предприятий, так и небольших команд, которые ведут свою деятельность на удаленке, индивидуального использования фрилансерами. Сервис отслеживания времени задач и проектов существует в виде мобильного и веб-приложения, десктопной программы.
Функции Harvest:
- Мониторинг работы отдельных сотрудников и команды в целом.
- Удобное управление задачами и проектами.
- Трекинг времени.
- Контроль расходов по проектам в виде единой диаграммы или таблицы.
У сервиса Harvest есть одна особенность – встроенные бухгалтерские функции.
Преимущества системы:
- Удобство и простота использования.
- Поддержка параллельной и одновременной разработки.
- Интеграция инструментов.
- Наличие мобильной версии.
- Для учета расходов предусмотрено сканирование чеков, доступно выставление счетов.
Сервис Hubstaff
Это уникальный программный продукт контроля фрилансеров и сотрудников в офисе. Руководители и лидеры команд легко отслеживают действия подчиненных, благодаря инструментам Hubstaff. Возможна интеграция с популярными корпоративными системами, что обеспечивает удобство пользователя, а управленческий учет включает в себя результаты мониторинга.
Функции сервиса:
- Активность с полноэкранным режимом, скриншотами и барами.
- Время простоя.
- Уровни активности.
- Интеграция с Payoneer и PayPal для расчета заработной платы.
- Установка сроков индивидуально для каждого участника команды.
- Расчет скорости выполнения задания.
- Просмотр URL-адресов, скриншотов и приложений.
- Различные форматы отчетов.
- Местоположение сотрудников.
Все отчеты формируются автоматически. Они содержат информацию по отдельному сотруднику для оценки его вовлеченности и продуктивности или о целой команде. С помощью Hubstaff легко рассчитывать заработную плату в зависимости от результативности и выплачивать ее работникам.
Преимущества:
- Отличные возможности для формирования отчетности.
- Сотрудники имеют доступ к собственным данным, что позволяет им самостоятельно анализировать свою продуктивность.
- Возможность интеграции с популярными приложениями.
Система TSheets
Мощный инструмент учета времени наделен функциями бухгалтерского учета. Облачное решение в реальном времени позволяет управляющим, руководителям отслеживать, как проходит рабочее время каждого сотрудника. Сервис существует на мобильных устройствах и в веб-версии.
Функции TSheets:
- Учет посещаемости и рабочего времени.
- Расчет заработной платы, выставление счетов.
- Прогресс проекта.
- Предупреждения и уведомления для пользователей.
- Составление смен и расписаний.
- Анализ соотношения фактических данных со сметой трудозатрат.
Приложение TSheets отслеживает время даже при отсутствии телефонной и интернет связи. Технология геозоны позволяет создать виртуальные рабочие границы, в которых находится персонал для выполнения поставленных задач.
Преимущества:
- Интеграция с другими приложениями для бизнеса.
- Сотрудники могут создавать скриншоты и делиться фото своего рабочего места, что подтверждает работу над проектом в определенный момент.
- Удобная отчетность и аналитика.
Сервис ClickTime
Онлайн-система отличается понятным интерфейсом, наличием инструментов для планирования ресурсов. Руководители и управляющие используют программный продукт для отслеживания времени, выставления счетов, учета затрат, удобного расписания.
Функции:
- Формирование отчетов по расходам.
- Оценка работы отдельных сотрудников или команды.
- Сертификаты.
- Напоминания на электронную почту.
- Сертификаты.
- Выставление счетов.
- Расчет заработной платы.
- Метки времени.
Программное обеспечение оптимально для проектных команд, которые стремятся эффективно распределять время сотрудников. Сервис ClickTime не включает традиционные инструменты для планирования, поскольку фокусируется на отслеживании времени и расписаниях.
Преимущества:
- Охватить широкий спектр аналитики позволяет наличие более 80 форм отчетов.
- Интеграция с популярными сервисами для совместной работы и личной эффективности.
- Больничные и отпуска начисляются автоматически в соответствии с политикой компании.
Сервис Teamwork
Облачный сервис помогает руководителям управлять проектом и сотрудниками, а командам – увеличивать свою производительность и улучшать коммуникации внутри коллектива. Создавайте списки задач в Teamwork, быстро загружайте файлы, отслеживайте время подчиненных и удобно общайтесь с коллегами в чате.
Функции Teamwork:
- Тайм-менеджмент.
- Уведомления.
- Комментарии.
- Список задач.
- Отслеживание развития проекта.
- Расписания.
- Оценка затрат и их учет.
- Шаблоны для проектов.
- Диаграмма Ганта.
Система Teamwork оснащена оптимальным набором инструментов, которые необходимы для планирования и реализации рекламных кампаний, спринтов, разработки и запуска новых продуктов.
Преимущества:
- Регулярные обновления сервиса.
- Бесплатный тариф.
- Интеграции с множеством продуктов.
- Продуманная среда для удобного управления рабочими процессами.
Сервис Timely
Удобный инструмент позволяет одновременно планировать и отслеживать время на реализацию отдельных этапов или проекта в целом. В интерфейсе пользователь создает задачи в календаре, устанавливает время для выполнения и отслеживает сам процесс.
Функции Timely:
- Почасовые ставки.
- Метки времени.
- Уведомления.
- Аналитика и отчеты.
- Подсчет заработной платы.
- Автоматический учет времени.
- Контроль нарушений дисциплины, простоев.
Программный продукт Timely не просто следит за временем, которое участники команды уделяют задачам, но и выполняет анализ привычек для оптимизации рабочего дня.
Преимущества:
- Платформа интегрируется с другими приложениями и сервисами.
- Особое внимание уделяется безопасности данных пользователей.
- Со временем пользователь получает более точные подсказки благодаря самообучению ПО.
Сервис Smartsheet
Платформа поддерживает масштабирование от ведения простого проекта до управления корпоративными процессами без ущерба безопасности. Пользователям доступны различные тарифные планы, которые легко настраивать под любые потребности. Сотрудники компаний и руководители используют для выполнения рабочих задач удобные инструменты для планирования, контроля, отчетности и автоматизации.
Функции:
- Управление проектами.
- Наглядное представление важных сведений.
- Формы и сбор данных.
- Совместная работа.
- Аналитика.
- Администрирование и безопасность.
- Соединители данных.
- Управление процессами.
- Автоматизация задач.
Для ведения проектов в Smartsheet предусмотрены готовые шаблоны, также таблицы можно создавать с нуля и интегрировать их с другими популярными инструментами, облачными сервисами для увеличения функциональности.
Преимущества:
- Возможность адаптировать сервис под любую сферу деятельности.
- Импорт файлов из Google и Excel.
- Визуально приятный и интуитивно понятный интерфейс.
- Масштабируемость – сервис растет вместе с бизнес-проектом.
Сервис Paymo
Веб-приложение делает управление проектами простым и эффективным. Оно помогает реализовать задачи по времени и бюджету, устраняет узкие места, которые приведут к ошибкам или простою, позволяет отслеживать прогресс и все детали отчетности.
Функции:
- Отчеты.
- Расписания.
- Шаблоны проектов.
- Подсчет заработной платы.
- Выставление счетов.
- Аналитика и отчеты.
- Метки времени.
- Диаграммы Ганта.
- Доски Канбан.
Создавать табели учета рабочего времени и отчеты о расходах, а также получать доступ к ним, можно без подключения к интернет-сети. Функциональные возможности сервиса Paymo помогают руководителям и сотрудникам компаний оптимизировать многие процессы, тискать пути повышения продуктивности.
Преимущества:
- Поддержка мобильных пользователей.
- Простота заполнения табелей учета рабочего времени.
- Безотказность доступа.
- Возможность установить уровни приоритета для задач.
Сервис CrocoTime
Инструмент оптимален для крупных и средних предприятий. Есть возможность просмотреть детальные периоды активности по каждому сотруднику. Система показывает, чем был занят работник в течение дня, какие сайты и программы использовал.
Функции Crocotime:
- Расчет трудозатрат на отдельные операции для нормирования и построения планов.
- Таймтрекинг.
- Электронное фото рабочего дня.
- Статистика работы каждого сотрудника, отделов и по предприятию в целом.
- Контроль трудовой дисциплины.
- Распределение загрузки.
- Поиск лишних единиц в штате.
Инструмент Crocotime включает в себя модули сбора статистических данных (устанавливаются на ПК сотрудников) и облачного или локального сервера. Данные обрабатываются в реальном времени.
Преимущества:
- Интеграция с другими приложениями.
- Настройка доступа сотрудников к отчетам.
- Автоматический подсчет времени.
- Удобство и простота в работе.
Сервис ТаймВизор
Система удаленного мониторинга и подсчета рабочего времени предоставляет пользователю полную информацию об активности сотрудников. Руководитель компании может настраивать количество проектов, глубину и вид слежения, а также ряд других параметров.
Функции:
- Контроль выполнения заданий при помощи снимков с веб-камеры и скриншотов.
- Анализ рабочего времени по каждому сотруднику или проекту.
- Контроль использования ПК или других гаджетов.
- Формирование отчетов.
- Взаимодействие с работниками.
- Создание скриншотов и кадров веб-камерой.
Сервис ТаймВизор состоит из облачной инфраструктуры – программного агента, который устанавливается на ПК, и сайта. Одинаково удобно организован мониторинг удаленных и офисных сотрудников.
Преимущества:
- Стоимость лицензии фиксирована и зависит только от числа сотрудников.
- Работа всех элементов для слежения не навязчива и практически не потребляет системных ресурсов.
- Удобный доступ ко всем данным и отчетам через браузер.
- Высокая точность подсчета отработанного времени без округлений.
Сервис StaffCop
Программный комплекс решает задачи по контролю эффективности сотрудников, информационной безопасности и администрированию ПК. Руководителю доступно отслеживание переписки подчиненных по электронной почте и в мессенджерах. Если происходит посещение сайтов или запуск программ, которые не нужны для работы, управляющий может заблокировать эти сторонние ресурсы.
Функции:
- Защита от утечки данных.
- Расследование инцидентов.
- Анализ поведения пользователей.
- Удаленное администрирование.
- Оценка продуктивности.
- Учет рабочего времени.
- Мониторинг бизнес-процессов.
Агент запускается на терминальных серверах или рабочих станциях, собирает данные событий и действий сотрудников, передает их на сервер и сохраняет для дальнейшей обработки, визуализации.
Преимущества:
- Инструмент работает как в закрытом периметре, так и с ПК удаленных сотрудников.
- Возможность бесплатного пробного тестирования сервиса.
- Надежность системы и безопасность данных.
- Интеграция со СКУД.
Сервис PlanFix
При помощи системы-конструктора пользователи строят систему управления командой или компанией в целом. Настраивайте необходимые бизнес-процессы быстро и удобно без привлечения программистов.
Функции:
- Учет времени работы сотрудников.
- Диаграмма Ганта.
- Формирование отчетов.
- Планировщик.
- Отчеты.
- Работа с контактами.
- Автоматизация.
- Напоминания.
- Управление доступом.
Сервис PlanFix предлагает пользователям различные виды отчетов. Они помогают визуализировать и структурировать данные. Также можно создать собственные отчеты, которые помогут эффективно управлять бизнесом.
Преимущества:
- Простая настройка инструмента под потребности определенного бизнес-проекта.
- Автоматизация.
- Пробный бесплатный период.
- Интеграция со многими сервисами, что делает инструмент универсальным.
Система TARGControl
Облачное решение позволяет контролировать офисных и удаленных сотрудников. Применение в работе TARGControl повышает производительность отдельных работников и персонала в целом, а также снижает затраты. Система оптимальна для компаний, которым важна точность при определении фактически отработанных часов и быстрое согласование табелей перед оплатой.
Функции:
- Уведомления.
- Подсчет заработной платы.
- Выставление счетов.
- Аналитика и отчеты.
- Составление графиков.
- Постановка задач.
- Автоматизация учета рабочего времени.
- Контроль нарушения дисциплины.
Полученная развернутая информация позволяет своевременно принимать решения для мотивации и координации персонала. TARGControl выбирают собственники бизнеса, наемные топ-менеджеры, руководители бухгалтерии и отдела кадров.
Преимущества:
- Пробный период.
- Работа в облаке.
- Возможность настроить систему удаленно.
Сервис LeaderTask
Планировщик-органайзер используется для управления проектом, задачами и командой. В программном продукте реализованы известные системы тайм-менеджмента, некоторые из них представлены в виде дополнительных инструментов. Раздавайте поручения и контролируйте их исполнение, составляется списки дел на день, неделю или месяц.
Функции:
- Задачи и поручения.
- Доски Канбан.
- Модуль инспектор для создания и выполнения поручений.
- Ежедневник.
- Статистика.
- Общие проекты.
- Списки задач.
- Метки.
Система LeaderTask позволяет работать с задачами даже при отсутствии интернета. О предстоящих делах или об изменениях в задачах можно напоминать при помощи уведомлений.
Преимущества:
- Автономный режим.
- Наличие бесплатной версии.
- Резервное копирование данных в несколько мест.
Заключение
Каждая система учета рабочего времени имеет свои преимущества и особенности. При выборе ПО учитывайте потребности компании, поставленные цели и бюджет. Если бизнес-проект нуждается в многофункциональном варианте, то оптимальным решением будет сервис «ИНСАЙДЕР». Этот инструмент не только автоматизирует учет рабочего времени, но и увеличивает продуктивность сотрудников за счет широкого спектра возможностей. Весомыми преимуществами продукта является высокая скорость работы и возможность выполнять задачи без подключения к интернету. Чтобы оценить потенциал «ИНСАЙДЕР», используйте бесплатную пробную версию в течение 14 дней.
