Подборка решений для учета посещаемости сотрудников

Традиционно единственным способом реализации такой задачи было заполнение бумажного табеля. Процесс его подготовки очень долгий и трудоемкий, при этом есть возникновения риск ошибок и неточностей из-за банального человеческого фактора. Сейчас в доступе множество автоматизированных систем контроля рабочих процессов. Они стоят недорого и очень хорошо помогают.

Биометрическая аутентификация

Система считывает уникальные данные и использует принцип авторизации: сотрудник, который входит в «рабочую зону», регистрирует этот момент с помощью определенного идентификатора. В большинстве случаев им выступает отпечаток пальца, а в более сложных устройствах — сетчатка глаза или голос. Преимущества:

• возможность точно определить время в «рабочей зоне»;
• исключается подмена пользователя;
• минимальный риск несанкционированного доступа сторонних лиц на территорию организации.

Недостатки:

• невозможность отследить эффективность работы сотрудников;
• нет возможности точного определения местоположения персонала из-за хаотичной расстановки терминалов системы;
• нужно отвлекаться на прохождение контроля — это дополнительные затраты времени;
• при большом количестве сотрудников у одного терминала может возникнуть задержка в процедуре идентификации.

Карточная система учета

Принцип работы этой системы аналогичен предыдущей, но есть небольшие различия. Основное заключается в том, что идентификатором выступает не биологический признак, а некоторая внешняя метка, чаще всего она представлена в виде карточки. Преимущества такие же, как и у биометрической системы. Помимо этого, к ним добавляется относительно невысокая стоимость оборудования.

Аналогичны и недостатки:

• ограничение зоны контроля;
• неудобство использования при достаточно больших потоках людей;
• недостаточный уровень надежности (карту можно украсть, подделать или передать другому человеку).

Видеонаблюдение

На первый взгляд это самый простой и в некотором смысле примитивный метод контроля, однако с внедрением «компьютерного зрения» он позволяет анализировать занятость персонала по различным критериям. Система использует специальное оборудование, которое регистрирует изображение и звук в различных рабочих помещениях компании, в транспорте и других местах. Стандартное видеонаблюдение обеспечивает:

• трансляцию потока с отображением, чем именно занимается каждый сотрудник в заданной зоне;
• контроль взаимодействий персонала;
• относительную защиту от краж.

Следует заметить, что оборудование для стандартного видеонаблюдения недорогое, а также простое в монтаже, управлении и обслуживании. Интеграция систем с искусственным интеллектом расширяет возможности, а с другими системами безопасности — дополняет функциональность АСУРВ и дает следующие выгоды:

• получение данных о продуктивности работы сотрудников;
• анализ всех действий подчиненных в течение дня;
• контроль даже при большом скоплении людей;
• экономия времени и ресурсов на обслуживание АСУРВ.

Среди недостатков отмечают:

• необходимость принятия дополнительных мер для защиты центра управления от сетевых атак;
• наличие слепых зон камер;
• довольно дорогую технику с «компьютерным зрением».

Однако скорость развития современных технологий полностью решит эту проблему в ближайшем будущем. Другой метод обеспечения эффективной работы сотрудников — специализированные программы мониторинга и контроля деятельности сотрудников. Они отслеживают действия каждого пользователя, обрабатывают полученные данные и составляют детальные отчеты. Это помогает не только контролировать рабочий процесс, но и поддерживать высокий уровень дисциплины. Разберем самые популярные варианты программ.

Сервисы для мониторинга устройств

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Приложение для контроля за деятельностью сотрудников в рабочем окружении. Сервис ведет автоматический учет времени, отслеживает экраны компьютеров и делает скриншоты. Эта система в среднем на 30% повышает производительность и эффективность работы специалистов. Программа предоставляет полный набор инструментов для мониторинга, которые позволяют:

• отслеживать численность сотрудников на рабочем месте;
• составлять графики смен, выходных дней, отпусков;
• автоматизировать учет рабочего времени и перерывов;
• регистрировать любые нарушения, например, посещение социальных сетей, долгие простои и т.д.

Для каждого сотрудника доступна личная статистика: время на рабочем месте, количество задержек, ранних уходов, отвлечений. Можно анализировать графики членов команды и обсуждать с ними результаты.Кроме того, ПО делает скриншоты и отслеживает нажатия клавиш. Это позволяет выявлять факты передачи конфиденциальных данных и разрешать конфликтные ситуации между сотрудниками.

Разработчик этого софта предоставляет версии для ПК и мобильного телефона. На смартфоне удобно вести контроль персонала в реальном времени, а также получать доступ к отчетам за любой период.Основные возможности:

• регистрация затрат времени персонала;
• анализ эффективности труда;
• онлайн-наблюдение за сотрудниками;
• контроль использования веб-сайтов и программ;
• уведомления об инцидентах;
• мониторинг нажатий клавиш;
• анализ запросов в поисковых системах;
• электронное портфолио сотрудников;
• мониторинг мобильных гаджетов.

Преимущества:

• доступны отчеты с подробным анализом трудового времени;
• есть скрытый режим для сохранения конфиденциальности мониторинга;
• уведомления при запуске определенных программ или посещении подозрительных сайтов;
• удобная версия для мобильных устройств;
• есть бесплатный пакет для подключения пяти пользователей;
• регулярное обновление функционала;
• эффективная служба поддержки;
• доступная ценовая политика;
• современный и простой интерфейс;
• есть облачная и локальная версии;
• можно настраивать права доступа для пользователей.

Недостатки:

• в базовом пакете отсутствует функция кейлоггера;
• нет подписки на месяц — есть только на 3, 6 и 12.

Разработчики ИНСАЙДЕРА предлагают воспользоваться пробным периодом для бесплатного тестирования возможностей программы в течение 14-ти дней. После этого можно оставить запрос на официальном сайте и приобрести подходящий вариант системы. Стоимость облачной версии начинается от 2800 рублей в месяц за 20 пользователей. Этот сервис будет полезен компаниям любого масштаба и сферы деятельности, которые заинтересованы в повышении эффективности работы сотрудников. Он подойдет руководителям, менеджерам, специалистам отделов кадров и безопасности.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Сервис помогает вести мониторинг рабочего времени и следить за активностью сотрудников путем создания скриншотов. Кроме того, приложение дает возможность организовывать различные комплексные мероприятия — формировать группы, приглашать новых участников, создавать проекты и делегировать задачи. В Monitask есть широкий выбор отчетов о трудовом времени персонала и их производительности, что позволяет руководству компании принимать обоснованные решения о поощрениях.

Система обладает следующим функционалом:

• мониторинг рабочего времени;
• отслеживание присутствия персонала;
• контроль активности за ПК;
• составление расписания;
• внутренняя доска объявлений;
• контроль использования приложений;
• анализа производительности.

Преимущества:

• стимулирование рабочей активности;
• упрощение процесса формирования отчетов;
• автоматическое создание скриншотов;
• возможность мониторинга в любой момент.

Недостатки:

• не отслеживает офлайн-активность;
• отсутствует возможность экспорта данных в PDF и Excel;
• высокая стоимость: начиная от 499 рублей в месяц за одного пользователя;
• нет кейлоггера.

PRO-версия с полным набором функций доступна для бесплатного 10-дневного тестирования.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Этот сервис позволяет автоматизировать ведение отчетности для анализа производительности персонала. Программа фиксирует все задержки, перерывы, опоздания, прогулы и ранние уходы. Кроме того, Bitcop классифицирует открытые пользователями веб-сайты и приложения по их значимости и эффективности. Возможности сервиса включают трекинг задач и фиксацию времени выполнения проектов. Также предусмотрены функции онлайн-мониторинга. Помимо этого, Bitcop позволяет:

• создавать скриншоты с заданным интервалом;
• получать мгновенные уведомления о любых нарушениях;
• блокировать доступ к определенным ресурсам;
• обеспечивать защиту конфиденциальной информации от утечек.

Система интегрируется с телефонией, корпоративными программами, AutoCAD, Microsoft Office и другими платформами.

Основной функционал:

• регистрация рабочих часов и оценка эффективности персонала;
• контроль посещаемости сотрудников;
• расчет продолжительности трудового дня;
• анализ использования программ и интернет-ресурсов;
• мониторинг запросов в поисковых системах;
• контроль выполнения задач.

Достоинства Bitcop:

• подходит для компаний любого масштаба;
• интеграция со сторонними приложениями;
• регулярная подготовка отчетов для руководства;
• скрытая установка и функционирование клиентской части;
• фильтрация данных о работе за любой временной интервал;
• программу невозможно удалить, даже если она обнаружена.

Недостатки:

• поддерживает только ОС Windows;
• в облачной версии ограничены возможности интеграции с другими приложениями;
• скриншоты делаются лишь раз в минуту, это усложняет расследование серьезных инцидентов.

Разработчик предоставляет бесплатную версию сервиса для личного использования. Доступны варианты с тарифами для малого и среднего бизнеса, а также для крупных компаний. Стоимость подписки зависит от срока ее действия: чем дольше планируется использовать программу, тем ниже ее стоимость.

CrocoTime

Сайт разработчика: crocotime.com

Система автоматически отслеживает рабочее время сотрудников как в режиме онлайн, так и офлайн. Платформа позволяет проанализировать эффективность деятельности всей организации, конкретных отделов и членов команды. Сервис регистрирует начало и завершение работы, все перерывы и задержки. Одним из основных преимуществ программы является возможность интеграции с календарями, POS-терминалами и корпоративной IP-телефонией. По завершении смены вы сможете проанализировать ее структуру, включая:

• время продуктивной работы и отдыха;
• активные программы и посещенные сайты;
• затраты времени на выполнение каждой задачи.

Благодаря этой системе вы сможете определить, с какими именно проектами работали сотрудники, а также оценить их вклад и выбрать наиболее производительных членов команды для поощрения.

Основные функции:

• учет отработанных часов, разделение на продуктивное и неэффективное время;
• отчет показывает, какие задачи выполнял сотрудник и что за программы использовал в конкретный момент;
• статистика открытия приложений и посещения веб-сайтов;
• фиксация временных затрат по проектам и отдельным задачам;
• оценка вклада каждого участника в работу.

Преимущества:

• уведомления о любых нарушениях;
• интеграция с корпоративной IP-телефонией;
• фильтрация по различным показателям активности: отработанные часы, перерывы и другие;
• трекер времени для конкретных проектов и участников;
• бесплатная версия для тестирования.

Недостатки:

• нет оценки рисков поведения сотрудников;
• по истечении срока действия лицензии аккаунт удаляется вместе со всеми данными;
• платный доступ к офлайн-версии:
• количество пользователей ограничено .

Программу можно использовать бесплатно в течение 14 дней. Для активации пробной версии необходимо зарегистрироваться на платформе, указать ФИО, свою должность, название компании, телефон и адрес электронной почты.По завершении тестового периода следует определиться с тарифным планом. Облачная версия стоит 250 рублей в месяц за подключение одного пользователя. Цена локальной версии доступна только по отдельному запросу.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Эта система позволяет проводить глубокий анализ продуктивности сотрудников как мелких, так и крупных предприятий. Отчеты и табели содержат информацию о продолжительности рабочего дня, количестве прогулов и опозданий, данные о командировках и отпусках. Кроме того, платформа выявляет все возможные факты нарушения дисциплины, такие как посещение развлекательных веб-сайтов, нерегламентированные перерывы и т.д.Особенностью сервиса являются инструменты прямого визуального контроля сотрудников. С их помощью вы сможете просматривать видеозаписи экранов с ПК подчиненных в режиме реального времени и сохранять их для анализа.

Основные возможности:

• мониторинг и запись экранов компьютеров;
• создание отчетов о времени выполнения задач;
• статистика продуктивности;
• отчеты об использовании ПО и посещении сайтов;
• контроль соблюдения графика работы;
• автоматические уведомления о нарушениях;
• перехват нажатий клавиш;
• просмотр буфера обмена;
• удаленное управление клавиатурой и мышью.

Преимущества:

• эффективные инструменты визуального наблюдения;
• уникальный метод оценки продуктивности;
• две версии программы для гибкого контроля персонала;
• высокий уровень защиты данных (установка On-Premise) ;
• возможность работы в офлайн-режиме;
• поддержка основных операционных систем: Windows, Mac, Linux (включая Astra Linux).

Недостатки:

• нет версии для мобильных устройств;
• не перехватывает электронную почту.

Бесплатную версию программы можно установить только на один компьютер. Для корпоративного внедрения необходимо приобрести платный пакет, стоимость которого зависит от числа пользователей и рассчитывается в индивидуальном порядке.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/

Система контроля рабочего времени, которая позволяет менеджерам отслеживать деятельность своих сотрудников и оценивать их продуктивность. Вся аналитическая информация доступна в журнале активности.Сотрудников с корпоративными устройствами можно отслеживать через GPS, а также мониторить их телефонные звонки и сообщения. Информация о работе персонала за ПК записывается и хранится на облачном сервере, который полностью защищен от доступа третьих лиц.

Основные возможности:

• учет посещаемости интернет-ресурсов;
• запись видео с веб-камер и звука с микрофонов;
• создание отчетов по эффективности труда персонала;
• мониторинг поисковых запросов;
• контроль начала и окончания рабочего дня, перерывов на обед, времени на отдых.

Преимущества:

• возможность экспортировать отчеты в формате Excel;
• информация на облаке хранится шесть месяцев;
• отслеживание активности на корпоративных телефонах;
• поддержка ОС Windows, MacOS, Linux, Android.

Недостатки:

• возможны сложности с оплатой лицензии через иностранные банки;
• основной пакет не позволяет делать скриншоты, мониторить Skype и другие приложения;
• нет месячной подписки.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Этот инструмент предназначен для мониторинга рабочей активности, анализа кадрового состава и предотвращения утечек информации. Это не просто учетная программа, а полноценное решение, которое объединяет функционал систем для отслеживания времени и поддержки кибербезопасности. ПО позволяет мониторить все действия персонала и подходит для любых компаний.В систему встроена интеллектуальная платформа, которая оценивает поведение сотрудников по более чем 40-ка параметрам и генерирует отчеты. Также определяет точное местоположение удаленных работников, даже если активен VPN, и выявляет сотрудников в состоянии алкогольного или наркотического опьянения посредством анализа клавиатурного почерка

Основные возможности:

• отмечает начало и завершение рабочего дня, а также рассчитывает фактическое время выполнения задач;
• оценивает активность в различных программах, фиксирует совещания и звонки;
• контролирует текстовые и голосовые сообщения;
• регистрация поисковых запросов;
• автоматические оповещения о посещении нежелательных веб-сайтов;
• отслеживание файловых операций, блокировка передачи данных через интернет и скачивание на USB-накопители;
• прямая трансляция и запись рабочего стола ПК сотрудника;
• предотвращение съемки экрана с конфиденциальной информацией;
• маркировка скриншотов для идентификации сотрудника в случае утечки данных.

Преимущества:

• представлены три версии продукта: для управления персоналом, обеспечения безопасности и руководства;
• успешное сочетание функционала СУРВ и DLP-системы;
• более 40-ка типов отчетов;
• совместимость с Windows, Linux, Mac;
• мониторинг местоположения удаленных работников;
• возможность масштабирования до 20000 активных пользователей.

Недостатки:

• у некоторых отчетов устаревшее оформление;
• инструменты предотвращения утечек данных доступны только в продвинутой версии.

Программа предлагает три тарифных плана. Базовый называется «Квант», он не включает защиту от утечек данных, перехват сообщений и трансляцию экрана. В пакете «Полный контроль» больше функций, но нет режима анти-фото, системы глубокого поиска файлов и группы аналитических отчетов. Все приведенные возможности доступны только в версии PRO. Любую из подписок можно оформить на три месяца, один год или на другой необходимый срок.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Платформа предоставляет возможность не только регистрировать время прихода сотрудников в офис, но и проводить анализ эффективности работы любой штатной единицы, а также расследовать инциденты. Программа ведет учет по часам, блокирует доступ к запрещенным сайтам и отслеживает действия с документами. Вся информация, вплоть до мелочей, записывается в файл и в дальнейшем оформляется в виде отчета.

Основные возможности:

• регистрация трудового времени сотрудников;
• аналитика по эффективности и активности;
• наблюдение за процессами и использованием программ на ПК;
• управление удаленным персоналом;
• прямая трансляция и запись экрана;
• контроль переписок;
• блокировка несанкционированных подключений;
• ограничение доступа к нежелательным веб-ресурсам.

Преимущества:

• интеграция с системой контроля доступа;
• есть DLP-инструменты для расследования инцидентов;
• хороший баланс основных функций.

Недостатки:

• неполный анализ продуктивности сотрудников;
• проблемы с качеством работы службы поддержки, на что часто жалуются пользователи;
• мониторинг ограничен подключением четырех компьютеров;
• цена зависит от количества приобретаемых лицензий.

Например, если вам нужен сервис Staffcop для малого числа компьютеров, одна лицензия на год будет стоить 3350 рублей. Однако, при покупке Staffcop для 500 и более ПК, цена снижается до 2690 за единицу.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Программа контроля рабочего времени и мониторинга действий сотрудников за компьютером. Она также обеспечивает информационную безопасность и повышает эффективность деятельности компании. LanAgent позволяет отслеживать рабочие часы отдельных сотрудников и целых подразделений. В отчетах автоматически фиксируются сверхурочные, опоздания, ранние уходы, прогулы, перерывы и другие подобные нюансы. Глубокий анализ демонстрирует, сколько конкретный сотрудник провел за выполнением задач, занимался ли он личными делами (социальные сети, мессенджеры, развлекательные сайты, онлайн-игры) или просто бездействовал.

Основные возможности:

• регистрация трудового времени работников;
• мониторинг и запись всех действий за ПК;
• сохранение истории;
• контроль соблюдения правил безопасности и трудовой дисциплины;
• перехват нажатий клавиш;
• контроль печати документов;
• управление удаленными работниками;
• определение местоположения сотрудников.

Преимущества:

• полная информацию о рабочем дне сотрудников;
• широкий набор функций для мониторинга деятельности персонала;
• допускается установка на удаленные компьютеры;
• при необходимости можно блокировать подключение любых сьемных устройств.

Недостатки:

• не очень удобный пользовательский интерфейс;
• короткий пробный период — всего пять дней.

Цена самого выгодного тарифа составляет 590 рублей в месяц. Продвинутая версия стоит 2990 рублей и включает все базовые функции, а также возможность добавления нескольких пользователей, управление правами доступа и полнотекстовый поиск по ключевым словам.

Worker

Сайт разработчика: worker.pro

Платформа предназначена для контроля активности нанятых сотрудников и оценки эффективности использования рабочего времени. Этот инструмент помогает значительно повысить производительность труда, сократить количество опозданий и длительность простоев. В отчетах системы отмечаются нарушения графика, а также все программы и веб-ресурсы, которые могут отвлекать от работы. Сервис доступен в двух версиях — облачной и локальной. Установка приложения для сотрудников и администраторов существенно отличается.Для повышения эффективности труда можно определить временные промежутки, когда сотрудники наиболее продуктивны, после чего распределить задачи в соответствии с этим графиком. Также допускается ограничение доступа к социальным сетям и иным веб-ресурсам, которые отвлекают от выполнения заданий.

Ключевые возможности:

• фиксация опозданий, перерывов на обед и уходов с рабочего места;
• блокировка портов USB и жестких дисков;
• учет всех посещенных веб-сайтов;
• анализ запросов в интернете по ключевым словам;
• захват экранов и изображений с веб-камеры.

Преимущества:

• шифрование информации с использованием уникального ключа;
• надежная защита корпоративных данных;
• блокировка игр, развлекательных ресурсов и вредоносного программного обеспечения;
• возможность ввести запрет на использование съемных устройств любого типа;
• бесплатная пробная версия.

Недостатки:

• отсутствие уведомлений о нарушениях со стороны персонала — все видно только в отчетах;
• нет бесплатного пробного периода.

Доступны подписки на 6 месяцев и на год. Стоимость изменяется в зависимости от числа сотрудников — начиная от 1400 рублей за одного пользователя при условии подключения более 40-ка компьютеров.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Эта программа представляет собой инструмент для отслеживания времени и составления графика работы. ПО в основном направлено на повышение прозрачности деятельности дистанционных и мобильных команд. Его главные особенности включают в себя автоматическое начисление оплаты за выполненные задания, а также GPS-отслеживание местоположения сотрудников. Спутниковый трекинг ПО позволяет контролировать геолокацию персонала вне офиса, что особенно полезно для компаний с большим количеством выездных и удаленных сотрудников. Hubstaff интегрируется со множеством корпоративных систем, что позволяет использовать данные мониторинга в управленческом учете.

Основные функции:

• регистрация персонала на входе в офис;
• отчетность об использовании рабочего времени с выгрузкой в нескольких форматах;
• автоматический захват экрана отслеживаемого компьютера;
• мониторинг местоположения сотрудника через географический трекер;
• онлайн-слежение за активностью персонала посредством скриншотов;
• автоматический расчет зарплаты с учетом фактически отработанных часов часов и ставки.

Преимущества:

• интегрированный мониторинг оплаты труда и проектного бюджета;
• разнообразие приложений и дополнений для контроля времени;
• адаптивность под любую сферу деятельности.

Недостатки:

• отсутствие возможности корректировки электронных часов на рабочем месте;
• трудоемкий процесс общей настройки софта;
• мониторинг бюджета клиента и проекта доступен только при переходе на тариф «Премиум»;
• отсутствие перевода интерфейса на русский язык.

Теперь про тарифы. «Начальный» стоит 4,99 доллара в месяц, «Рост» — 7.5, а «Команда» — 10. Цены средние по рынку. «Корпоративный» обойдется в 25 долларов. Стоимость указана за одного сотрудника. Каждый тариф доступен при заказе минимум двух пакетов. Также можно воспользоваться 14-дневной бесплатной версией для тестирования функционала.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Продукт представляет собой облачный сервис для дистанционного мониторинга действий сотрудников. CleverControl предназначен для компаний любого масштаба, которым важно оптимизировать работу, повысить эффективность персонала и рационально распределить ресурсы организации.

Сервис помогает обеспечить надежный уровень защиты важной информации и снизить репутационные риски. CleverControl придерживается этического подхода к мониторингу персонала, что приносит пользу как руководству компании, так и ее сотрудникам.

Основные возможности:

• детальный учет рабочего времени;
• онлайн–наблюдение за экранами мониторов;
• запись активности в интернете (адреса веб-сайтов, время и продолжительность посещения);
• контроль использования социальных сетей и запуска приложений;
• регулярное создание скриншотов;
• запись нажатых клавиш (кейлоггер);
• наблюдение за происходящим в офисе посредством веб-камер;
• запись аудио через микрофоны ПК;
• мониторинг электронной почты;
• учет всех поисковых запросов в системах Yandex и Google;
• мониторинг использования внешних носителей памяти USB, HDD и SD.

Преимущества:

• подробные отчеты о рабочем времени, посещенных сайтах и использованных приложениях;
• оптимизация активных процессов;
• одновременно можно визуально контролировать 32 дисплея;
• простота в использовании;
• CleverControl доступен на различных операционных системах.
• программное распознавание лиц;
• официальные приложения этой программы доступны в AppStore, PlayMarket и Windows Store.

Недостатки:

• отсутствие возможности удаленной установки;
• стоимость лицензии зависит от количества целевых компьютеров и срока действия — начиная от 6640 рублей за пять рабочих мест на три месяца.

Workly

Сайт разработчика: workly.io

Система позволяет контролировать использование рабочего времени сотрудниками компании. Для отслеживания посещаемости достаточно отсканировать отпечатки пальцев, идентифицировать лицо или авторизоваться в специальном приложение TimePad. С помощью Workly можно грамотно составить рабочие графики с учетом времени на обед, начала и конца смены.Приложение можно установить на планшет и разместить его около входа в здание. Это позволит объективно регистрировать начало и окончание рабочего дня персонала. Также софт совместим с мобильными устройствами.

Основные возможности:

• биометрическое распознавание лиц;
• управление рабочим временем с учетом различных графиков, командировок, больничных и т.д;
• контроль передачи активов организации;
• составление отчетов за конкретный период/дату;
• экспорт данных в формате Excel.

Преимущества:

• удобный пользовательский интерфейс;
• гибкость системы графиков работы;
• подходит для компаний с филиалами;
• открытый код API;
• есть приложение для мобильных устройств на базе Android.

Недостатки:

• цена в долларах (меняется в зависимости от курса);
• круглосуточная техническая поддержка доступна только для пользователей премиум-версии.

Есть возможность бесплатного тестирования всего функционала в течение 14 дней.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Один из самых востребованных вариантов софта для отслеживания рабочего времени, который не только контролирует, но и анализирует активность сотрудников. По сравнению с аналогичными приложениями у Time Doctor ограничен набор функций, но есть полная поддержка мобильных устройств. Используется преимущественно как инструмент контроля рабочего времени в небольших компаниях. Time Doctor подходит для мониторинга действий на компьютерах, расчета оплаты труда и оценки производительности сотрудников.

Основные функции:

• обеспечение удаленного доступа к системе;
• контроль исполнителей клиентами;
• мониторинг эффективности труда;
• фиксация рабочего времени и отвлечений;
• захват изображений экрана;
• объективная оценка сотрудников;
• анализ посещаемых ресурсов;
• еженедельный обзор использования веб-сайтов, программ и приложений.

Преимущества:

• интеграция с Trello, Slack, GitHub и другими сервисами;
• кроссплатформенность;
• быстрая техническая поддержка;
• тонкие настройки функционала в соответствии с потребностями отдела;
• есть бесплатный пробный период;
• наличие мобильной версии.

Недостатки:

• стоимость лицензии может изменяться из-за колебаний курса доллара;
• отсутствует функция общей оценки продуктивности;
• не учитывается офлайн-активность;
• недоступен экспорт данных в форматы Excel и PDF;
• нет фиксации свободного времени.

Доступны три тарифных плана: «Базовый» за 5,9 долларов в месяц, «Стандартный» за 8,9, и «Премиум» за 16,7. Цена указана за подключение одного сотрудника. Также доступен бесплатный пробный период на две недели.

FaceTimer

Сайт разработчика: facetimer.ru

Это сервис учета рабочего времени с биометрическими возможностями. Он позволяет фиксировать присутствие подчиненных с помощью технологии распознавания лиц.

С помощью FaceTimer легко поддерживать дисциплину и быть в курсе внутренних нарушений благодаря автоматическим уведомлениям в Telegram или на электронной почте. Сервис идеально подходит для небольших групп сотрудников.

Основные возможности:

• идентификация по биометрическим данным;
• контроль посещаемости;
• мониторинг трудовой деятельности;
• генерация отчетов и анализ данных;

Преимущества:

• сбор информации о продолжительности смен и перерывов;
• захват изображений с веб-камеры или мобильного устройства;
• низкая стоимость — всего 50 рублей в месяц за одно рабочее место;
• возможность использования демонстрационной версии с биометрическим распознаванием в течение 30 дней;
• отображение местоположения съемки на карте в отчете.

Недостатки:

• распознавания лиц доступно не во всех тарифах;
• невозможность удаленного подключения к компьютерам персонала.

Разработчики позиционируют этот продукт как идеальное решение для предприятий в сфере общественного питания, розничных сетей, обслуживания и торговли.

Namely

Сайт разработчика: namely.com

Namely представляет собой облачный сервис для управления человеческими ресурсами. Позволяет вести онлайн-контроль рабочего времени и создавать детальные отчеты. С его помощью вы сможете быстро оценить длительность смен, зафиксировать сверхурочные, настроить условия для премирования и составить график выплат. Новостная лента служит инструментом мотивации и обмена информацией внутри команды.

Основные возможности:

• отслеживание времени;
• контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников;
• составление графиков отпусков и командировок;
• мониторинг навыков;
• создание профилей подчиненных и управление документацией;
• расчет выплат;
• управление персоналом.

Преимущества:

• формирование списка сотрудников с оценкой их производительности;
• подробные отчеты с использованием графиков и диаграмм;
• поддержка Android и iOS.

Недостатки:

• нет удаленного доступа к компьютерам;
• стоимость обговаривается индивидуально для каждой компании;
• нельзя протестировать ПО до заключения сделки.

Программа подходит для компаний среднего и малого бизнеса, которым нужен инструмент для автоматизации работы отдела кадров и HR-специалистов.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Приложение предназначено для учета рабочего времени и анализа поведения сотрудников. Эта система обеспечивает контроль дисциплины и помогает определить, насколько продуктивно персонал выполняет свои обязанности.

Основные возможности:

• учет рабочего времени;
• анализ поведения отдельных сотрудников и всей команды;
• фиксация действий персонала за ПК;
• блокировка нежелательных приложений, интернет-ресурсов, файлов, мессенджеров;
• удаленное подключение к ПК подчиненных;
• записывает видео с экрана, аудио с микрофона, делает фото через веб-камеру;
• оповещение о нарушениях установленных правил;
• оформление наглядной отчетности с детальными статистическими данными.

Преимущества:

• постоянный контроль рабочего времени;
• разделяет действия на продуктивные и нежелательные;
• выявляет аномалии в поведении персонала и предупреждает инциденты;
• позволяет сравнивать уровень дисциплины различных штатных единиц.

Недостатки:

• сложность настройки;
• редкие обновления;
• устаревший интерфейс.

Кроме того, приложение помогает фиксировать сверхурочные, например, за выполнение задач во время обеденного перерыва или в выходные дни. Это позволяет определить, какой именно сотрудник заслуживает поощрения.

Insightful

Сайт разработчика: insightful.io

Эта платформа, ранее известная как Workpuls, представляет собой инновационный сервис для контроля гибридных и удаленных команд. Оно предоставляет все необходимые инструменты для эффективного мониторинга активности персонала и повышения его производительности.

Ключевые возможности:

• отслеживание времени работы;
• мониторинг эффективности;
• сохранение истории действий пользователей;
• тайм-трекинг;
• захват изображений экрана (скриншоты).

Преимущества:

• простой и удобный интерфейс;
• высокая скорость работы;
• отчеты можно настроить под любые потребности команды;
• круглосуточная поддержка (доступна в продвинутых тарифах).

Недостатки:

• нет инструментов визуального наблюдения;
• в функционале представлены только базовые возможности;
• мало вариантов отчетов по электронной почте;
• завышенная стоимость.

Благодаря пробному периоду пользователи могут испытать все функции Insightful в течение 30 дней. Для ознакомления этого срока будет вполне достаточно. Самый бюджетный вариант с отслеживанием времени стоит 6,4 долларов в месяц. Пакет с расширенными функциями управления проектами доступен за 8 долларов. Полный набор инструментов доступен за 12 долларов.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

ActivTrak представляет собой облачный ресурс, который позволяет анализировать ежедневную активность и поведение персонала при работе за ПК. Платформа подходит для разных направлений бизнеса, особенно для финансового сектора. Программа ActivTrak учитывает важные изменения внутри организации, а также способствует повышению продуктивности сотрудников. Среди уникальных возможностей стоит выделить выявление работников на грани профессионального выгорания. Кроме того, программа определяет, где сотрудники работают наиболее продуктивно — дома или в офисе.

Основные возможности:

• автоматическое создание скриншотов каждые пять секунд;
• запись экрана и сохранение видео в разных форматах;
• автоматические уведомления о событиях;
• просмотр корпоративной почты сотрудников;
• формирование отчетности о затратах рабочего времени;
• блокировка нежелательных ресурсов и приложений;
• анализа отвлекающих факторов.

Преимущества:

• расширенная аналитика психологического состояния сотрудников;
• полная прозрачность и уважение личных границ подчиненных;
• удобный интерфейс;
• широкий спектр отчетности;
• облачный формат сервиса;
• есть мобильные версии для iOS и Android.

Недостатки:

• отсутствие инструментов управления;
• большинство востребованных функций есть только в дорогостоящей премиум-подписке;
• нет возможности блокировки поддоменов сайтов;
• нельзя регулировать частоту скриншотов;
• только англоязычный интерфейс.

Доступны три варианта подписки (стоимость указана за одного сотрудника): «Бесплатный» на один месяц, «Основной» за 10 долларов и «Профессиональный» за 17. Кроме того, возможна индивидуальная настройка системы под конкретные потребности вашей компании.

Заключение

Как и в случае с любым другим инструментом для управления бизнесом, программа контроля активности персонала может оказать как благоприятное, так и негативное влияние. В данном случае многое зависит от руководства. При правильном подходе, который обеспечивает прозрачность и внимание к сотрудникам, а также умелом использовании собранных данных, внедрение подобных инструментов принесет только пользу.Мы рассмотрели лишь некоторые из наиболее распространенных систем. В зависимости от структуры компании и задач, которые требуется решить, различным организациям могут подойти совершенно разные инструменты. Окончательное решение следует принимать, опираясь на конкретные потребности бизнеса.